Jede Anfrage kann Leben verändern. Die Stimme der 1450 gibt Sicherheit, die Einschätzung schafft Klarheit und die Empfehlungen weisen den richtigen Weg durch das Wiener Gesundheitssystem. Die Mitarbeiter:innen sind verantwortlich, die erste Anlaufstelle für Ratsuchende zu sein und helfen, in unsicheren sowie herausfordernden Momenten bestmöglich zu unterstützen.
Ihr Talent heißt Genauigkeit - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die Gerätewartung.
- Sie unterstützen die Führungskraft in allen bereichs- und abteilungsspezifischen Anliegen und bearbeiten schriftlich und mündlich diverse interne und externe Anfragen.
- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen den Bereich in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation und unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches) sowie einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse sowie Koordinationsfähigkeit
- Kund:innenorientierung und gute mündliche aber auch schriftliche Ausdrucksweise
Empathie, digitales Verständnis sowie Aufgabenorientierung
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Kein All-In-Vertrag, bezahlte Mittagspause und bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr.
- Ein sicherer Arbeitsplatz im sozialen Umfeld mit transparenter Gehaltsstruktur eigenem Kollektivvertrag (PDF, 9 MB).
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 2.976,72 bis EUR 3.264,04 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, bezahlte Mittagspause, 14 mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
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