Assistent:in für Gremien der Selbstvertretung von Menschen mit Behinderung (25/08/FSW)
Wien, ATIhr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind Hauptansprechpartner:in für administrative und organisatorische Angelegenheiten von Gremien der Selbstvertretung.
- Sie arbeiten direkt mit Selbst- und Interessenvertreter:innen der Menschen mit Behinderung zusammen und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Agenden: Posteingänge und E-Mail-Beantwortung, Vorbereitung, Organisation und Koordination von Terminen, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc.
- Sie verwalten Dokumente und sind für die physische und elektronische Ablage und Archivierung zuständig.
- Sie priorisieren und monitoren eingehende Anfragen, leiten diese an die zuständigen Mitarbeiter:innen bzw. externe Stellen weiter und achten dabei auf die Enderledigung und Fristen.
- Sie planen und organisieren Meetings (online, hybrid, persönlich), unterstützen in der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen und führen Protokolle (auch in Einfacher Sprache).
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, oder Vergleichbares)
- Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen Umgang
- Teamfähigkeit und Interesse an den Agenden von Menschen mit Behinderung, idealerweise Erfahrung in diesem Bereich
- Idealerweise Erfahrung mit dem Verfassen von Texten in Einfacher Sprache
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
- 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung
Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.
Bewerben Sie sich jetzt.
