Assistent:in für den Bereich Strategie Pflege & Betreuung (25/10/FSW/KA)
Wien, ATIn dieser Funktion unterstützen Sie den Strategiebereich Pflege und Betreuung bei der Organisation und Administration des Büroalltags und unterstützen die Kolleg:innen damit bei der Bearbeitung strategischer Fragestellungen im Bereich der Pflege und Betreuung.
Ihr Talent heißt Organisation und Administration - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind zuständig für die Verwaltung der Kalender. Dazu zählen insbesondere die Koordination von Terminen und die Planung von Besprechungen und größeren Meetings.
- Sie verwalten die Unterlagen des Bereichs und sind zuständig für deren richtige Ablage.
- Sie sind zuständig für das allgemeine Bereichspostfach und übernehmen damit die Verteilung von dort einlangenden E-Mails.
- Sie führen Protokoll bei einfachen Terminen und übernehmen deren Versendung.
- Sie sind für die Administration der Korrespondenz zuständig (Korrekturlesen, Unterschriftenlauf, Versand, Ablage von Schreiben).
- Sie unterstützen bei der Büroorganisation, indem Sie Büromaterialien verwalten und Bestellungen tätigen.
- Sie organisieren Dienstreisen der Mitarbeiter:innen des Bereichs.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura) abgeschlossen.
- Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel).
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise, Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz.
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität und Ihre positive Ausstrahlung.
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
- 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 1.390,50 bis EUR 1.536,26 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
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