(40 Wochenstunden - unbefristet)  

Als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft: Vom Terminmanagement der Führungskraft über die Bearbeitung von Posteingängen und Anfragen bis hin zur Organisation von Meetings samt Protokollführung.

Mit Ihrem Blick fürs Detail übernehmen Sie eigenverantwortlich das Fristenmanagement sowie die Unterlagenverwaltung - physisch wie digital - und schaffen damit die Basis für eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung.

 
Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

• Sie sind für die Organisation des Büroalltags verantwortlich und unterstützen die Fürungskraft im Terminmanagement.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Posteingänge und beantworten Anfragen bzw. leiten diese weiter.
• Sie organisieren Meetings und übernehmen die Schrift- und Protokollführung bzw. das das Lektorat für Schriftstücke.
• Sie führen ein eigenverantwortliches Fristenmanagement und die physische und elektronische Unterlagenverwaltung.

• Lehre bzw. Matura und einschlägige Berufserfahrung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
• 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 2.781,01 bis EUR 3.072,52 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.