(ab 32 Wochenstunden im Rahmen einer 5 Tage Woche mit Option auf Vollzeit - unbefristet)
Der Bereich Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen und den FSW-Töchtern im Sinne seines sozialpolitischen Auftrags für die Wiener:innen sicher.
Als Assistent:in der Leitung Fördermanagement und des Teams Steuerung & Koordination entwickeln Sie die Büroorganisation laufend weiter und stellen die reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit sicher.
Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten im Bereich.
- Sie unterstützen die Leitung und das Team Steuerung & Koordination proaktiv und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen (E-Mails, Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen etc.).
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang, priorisieren und monitoren eingehende Anfragen, leiten diese weiter und achten dabei auf die Enderledigung und Fristen.
- Sie unterstützen bei der Kostenstellenverantwortung bzw. Pflege der relevanten Applikationen.
- Sie sind zuständig die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, Lehre oder Ähnliches) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Freude am konstanten Lernen.
- Proaktive, zuverlässige, zeitlich flexible und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie diplomatische Kommunikation
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (insbesondere MS 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht. - Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
Gemeinsame Erfolge feiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen. - Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 2.362,05 bis EUR 2.611,23 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (32 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
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