Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Als Ihren ersten Ansprechpartner unterstützen Sie den Abteilungsleiter, sowie das klinische Team, administrativ.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für den Abteilungsleiter
• Führen von Abteilungsdokumenten (Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
• Befundschreibung nach Diktat

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)
• Selbstständige Sprachanwendung in Englisch (Sprachniveau B1/B2)
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich wünschenswert

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung