Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung und Entwicklungsmöglich- keiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match!

Wir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, Cafè-Bistros, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe.

Von kununu sind wir zum fünften Mal in Folge als Top-Arbeitgeber 2026 ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine:n

Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden)

• Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen
• Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und per E-Mail
• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Allguth-Team bei vielfältigen Themen und übernehmen bedarfsweise klassische Sekratriatsaufgaben und halten den täglichen Bürobetrieb souverän am Laufen
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um Post, Büromaterialien und die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
• Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige zentrale Kommunikationsschnittstelle und gerne geschätzte Ansprechpartner:in
• Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung
• Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 13:30 bis 18.30 Uhr zu übernehmen. Wenn Ihre Empfangskollegin im Urlaub oder krank ist, ist es für Sie eine schöne Abwechslung, den Empfang von ca. 8:00 bis 16:30 Uhr zu besetzen und dafür an anderen Tagen gar nicht oder weniger zu arbeiten. Bitte lassen Sie uns wissen, was Ihnen zeitlich möglich ist, damit wir ein individuelles Modell mit Ihnen abstimmen können, was die Anzahl der Wochenstunden und Einsatzzeiten betrifft
• Eine gewinnende Persönlichkeit mit einer freundlichen, professionellen Ausstrahlung, hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
• Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln
• Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher
• Sie sprechen und schreiben Deutsch sehr gut (C2-Niveau)

• Eine attraktive Vergütung
• Spannendes Tätigkeitsfeld, bei dem Sie mitgestalten und eigene Ideen einbringen können
• Viel Abwechslung im Alltag und Spielraum, um Ihre Aufgaben selbst zu steuern
• Individuelle Weiterbildungen, die Sie persönlich und beruflich weiterbringen
• Gelebten Teamspirit, den man spürt. Familiär, wertschätzend und auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien
• Unsere Teamevents sorgen regelmäßig für jede Menge Spaß und echte gemeinsame Erlebnisse
• Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Münchner TOP Unternehmen, das durch Unternehmergeist und Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die Allguth GmbH, Anja Mehrwald, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing bei München. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Starttermin und Ihren Gehaltswunsch an.

Möchten Sie vorab Fragen klären?

Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter 089-710 520 oder via Instagram .

Wir freuen uns auf Sie!

* Die kununu-Auszeichnung unserer ALLGUTH GmbH zur „Top Company 2026“ finden Sie hier.

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