Das erwartet dich bei uns
Aufgrund einer Umstrukturierung in der Abteilung suchen wir ab sofort eine verlässliche, strukturierte und resililiente Persönlichkeit mit der gewissen Mischung aus Biss und Langmut:
Folgende Arbeiten erwarten dich:
- Planung und Koordination von Terminen intern & extern (Reisemanagement, Reisebuchungen,...) für die Geschäftsführung und unsere Stabstellen
- Selbständige Protokollerstellung (Vorbereitung / Aufbereitung / teilw. Teilnahme an Besprechungen / Schreiben nach Diktat)
- Administrative Agenden (inkl. klassischer Sekretariatsaufgaben, interner und externer Korrespondenz)
- Umfassende Vorbereitung von Meetings (Verpflegung, Raum, ...)
- Aktenführung und - ablage
- Filterung des Informationseinganges
- Koordination von kleineren Facilityaufgaben im Haus
- Urlaubsbedingte Vertretung in der Versicherungs- und Schadensabteilung
- Datenpflege
- Telefonbetreuung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW,...)
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365 mit Schwerpunkt auf Teams und Sharepoint)
- Gepflegtes Auftreten
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Fähigkeit
- Flexibilität
- Führerschein Gruppe B
Deine Vorteile in der HF
Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
Betriebsarzt
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.
Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.
Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
Vergünstigungen
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
Fitnessstudio
Hauseigenes Fitnessstudio am Habau - Standort in Linz, HAB 25 (5 Autominuten entfernt)
Kantine
Guten Appetit: in der Kantine am Habau - Standort in Linz, HAB 25 (5 Autominuten entfernt) kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.
Modernes Equipment
Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.
