Das erwartet dich bei uns
In dieser Position betreuen Sie im Tandem mit einer Kollegin unser Büro in Himberg (vor Ort) und das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
- Klassische Agenden der kaufmännischen Büroorganisation inkl. Buchhaltungsvorbereitung
- Effiziente Organisation der typischen Büroabläufe wie Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Terminverfolgung
- Support und administrative Betreuung der Baustellen-Teams und des Geschäftsführers
- Administrative Unterstützung in der Abwicklung von technischen Projekten (u.a. Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angeboten, Mengenermittlungen und Rechnungen)
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in der Unternehmensgruppe, v.a. zur Lohnverrechnung und Buchhaltung inkl. vorbereitender Arbeiten
- Datenerfassung und -pflege in betriebseigenen IT-Systemen
- Gegenseitige Urlaubs-/ Krankenstandsvertretung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)
- Berufserfahrung im Büro bzw. Assistenzbereich erforderlich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office 365)
- Genaue, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Stressresistenz
Deine Vorteile in der HF
Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.
Modernes Equipment
Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.
Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
Vergünstigungen
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
