BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.

Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine(n)

ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Erarbeitung und Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen
• Terminkoordination und -vereinbarung sowie allgemeine Assistenzaufgaben
• Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen sowie Organisation von Dienstreisen, Konferenzen, Workshops und Sitzungen für die Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
• Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
• Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Erteilung von Auskünften und Informationen
• Personaladministration
• Auswertung und Aufbereitung von Zahlen und Statistiken
• Recherche und Zuarbeiten zu strategischen Themen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Hotellerie oder einer anderen Dienstleistungsbranche
• Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Maß an Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook
• Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Projektmanagementwissen und mit hohem Qualitätsanspruch
• Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
• Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und fließende Englischkenntnisse

• Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe
• Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen und Input einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten
• Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy
• Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
• Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
• Leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an .

Kontakt

BludauPartners Executive Consultants GmbH

Frau Claudia Whitcher

Voltastraße 31

60486 Frankfurt am Main

T+49 69 3487390-0