Die Ärztliche Direktion am Standort der Barmherzigen Schwestern wird voraussichtlich im Herbst 2024 neu besetzt. Bis dahin stellen Sie im Büro der Direktion einen reibungslosen Ablauf sicher und sind für sämtliche organisatorische und administrative Belange zuständig. Dabei fungieren Sie als freundliche und kompetente Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen. Mit Ihrem Organisationsgeschick und gewissenhaftem Arbeitsstil unterstützen Sie die Ärztliche Direktion bei der raschen Integration und sorgen laufend für ein professionelles Office-Management.
Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Protokollierung von Sitzungen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Organisation von Veranstaltungen der Ärztlichen Direktion
- Bei Engagement und Interesse übernehmen Sie auch Verantwortung in ausgewählten Projekten