Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung
Frankfurt am Main, DEBereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistenz der Amtsleitung
- eigenständiges Kalender- und Terminmanagement
- Bearbeitung Sekretariatspostfach, Verteilen der (elektronischen) Post
- Führen der Wiedervorlage und Fristenkontrolle
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Sitzungen und weiteren dienstlichen Angelegenheiten
- selbstständiges Erstellen von Protokollen und E-Mails
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs im Namen d. Amtsleitung
- Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Überwachung parlamentarischer Vorgänge des Sportamtes
- eigenständige Bearbeitung von Anfragen und abteilungsübergreifenden Aufgaben nach Absprache
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Statistiken
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer oder (Abteilungs-) Assistenz / Sekretariat oder vergleichbarer Funktion
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur selbstständigen Textgestaltung nach kurzen Angaben
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt und Diskretion
- (zeitliche) Flexibilität in der Aufgabenerledigung, Aufgeschlossenheit, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, soweit dies mit den Anforderungen des Dienstbetriebs vereinbar ist
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- kollegiales Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie eine jährliche Sonderzahlungen gemäß § 18 und § 20 TVöD (Treue-Sonderzahlung im März, Jahressonderzahlung im November) bei Beschäftigten
Weitere Infos:
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Fünffinger Tel. (069) 212 - 3 77 02 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Herrn Kießling, Tel. (069) 212 - 3 15 11.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-amtsleitung-de-j10012.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.02.2026.