Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitungen
Frankfurt am Main, DEAssistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitungen
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- effiziente Koordination und Unterstützung in allen täglichen administrativen Prozessen
- selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
- Planung und Koordination von Terminen sowie das Sicherstellen einer optimalen Zeitplanung
- Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen) Post
- Telefonservice und Empfang von Besucher:innen
- Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Protokollen und Antwortentwürfen
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere die Terminkoordination, Protokollführung, sowie die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Besprechungen
- Organisation, Vor- und Nachbereiten von Dienstbesprechungen, Arbeitsgruppen, Routinen und Workshops
- Bearbeiten von Aufträgen der Amts- und Abteilungsleitungen
- Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung Kauffrau:Kaufmann Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte:r oder sonstige Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse in der Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Stellungnahmen und weiteren schriftlichen Unterlagen für Entscheidungs- und Gremienprozesse sind wünschenswert
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
- hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
- sicheres und verbindliches Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
- interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- kollegiales Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Lehner, Tel. (069) 212-35756 oder Herrn Promnitz, Tel. (069) 212-32407.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-abteilungsleitungen-de-j9811.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.02.2026.
