Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung
Frankfurt am Main, DEWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst!
Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes gehört dabei die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung.
Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Büroorganisation, E-Mail-Management, Terminkoordination- und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Routinen sowie Protokollführung
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Führen von Akten und Erteilen von Auskünften
- selbständige Textgestaltung nach kurzen Vorgaben, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereiten von Informationen, Terminbuchverwaltung
- fachbezogene Tätigkeiten, wie z. B. Aufbau und Pflege von Datenbanken, Entwicklung von Formularen, Beschaffung von Planungsgrundlagen und Mitarbeit bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Rahmen von planungsrechtlichen Satzungsverfahren
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder Bürokauffrau:Bürokaufmann
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, Assistenz oder Geschäftsstelle
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C1)
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- weitreichende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie "Bike & Business" (vorhandene Fahrradgarage, Duschmöglichkeiten, Umkleiden) und ein hauseigenes Betriebsrestaurant "Mainarcaden" mit fairen Preisen
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie betriebliche Altersvorsorge
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schubert, Tel. (069) 212-35155.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
