FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.
Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie näher kennenzulernen.
Was Sie erwartet
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung und der Mitarbeitenden des Bereiches
- Akten- und Dokumentenmanagement (ELAK)
- Unterstützung bei der Pflege bereichsrelevanter Datenbanken
- Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen
- Termin- und Reisemanagement
- Professionelle Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Monitoring von Fristen, Abläufen und internen Prozessen
- Protokollführung bei Einvernahmen
Was wir uns wünschen
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Effiziente, effektive, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, OneNote, Teams, Excel, Powerpoint) und modernen Kommunikationskanälen
- Teamfähigkeit, Lern- und Einsatzbereitschaft
Was wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
- Marktkonforme Entlohnung bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Die rasche Übernahme von Verantwortung
- Die Möglichkeit zur individuellen Spezialisierung, stets mit dem Blick für das große Ganze
- Einbindung in cross-funktionale Expertenteams im Rahmen der integrierten Aufsicht
- Teilnahme an nationalen und internationalen Austauschprogrammen sowie an Entsendungen mit entsprechenden Karrierechancen
- Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Home-Office, flexibles Arbeitszeitmodell, Pensionskasse, Jobticket, geförderte Kantine, Betriebskindergarten, gesundheitsfördernde Maßnahmen etc.
