Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich, Standort Europaallee eine/-n Assistent/-in Facility Management 100%.
Ihre Herausforderung
- Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management
- Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft
- Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
- Erstellung von Offerten und Kundenrechnungen
- Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc.
- Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen
- Vorbereitung und Erstellung Kundenreporting
- Führung des Datenmanagements
- Bewirtschaftung des CAFM-Systems
- Arbeitsort: im Herzen von Zürich an der Europaallee
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
- Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative und proaktives Handeln
- Organisationstalend und Freude an koordinativen Aufgaben
Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
- Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
