Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.
Unsere Pflegedienstleitung sucht Verstärkung! Als Assistent*in unterstützt Du sie bei administrativen, organisatorischen und pflegerisch-fachlichen Aufgaben und trägst so zur Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Pflegeorganisation bei. Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben im Überblick
Sekretariat und Korrespondenz:
- Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs
Termin- und Besprechungsmanagement:
- Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL
- Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda
- Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes
- Organisatorische Unterstützung der Innerbetrieblichen Fortbildung
Personaladministration (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung):
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
- Pflege des Dienstplanes
- Pflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten
- Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erstellen und weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen
- Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
Zentrale Anlaufstelle:
- Erste/r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner)
Wir suchen Dich als Person mit:
- Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
- Idealerweise mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
- Sicherem Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen
- Diskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem serviceorientiertem Auftreten
Das bieten wir Dir:
Eine berufliche HEIMAT!
VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern
ENTWICKLUNG - professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
ZUKUNFT - auch wir denken schon an deine Zukunft mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK
FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
UNTERSTÜTZUNG - Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote
Fragen beantwortet Dir gern:
Telefon:0 45 35.50 5 319
