Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 20 Std. Woche I Mo - Fr 8.00 - 12.00 Uhr
Ettikon, DEÜber Feinwerktechnik hago:
Sie übernehmen Verantwortung für:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminkoordination und Terminüberwachung
- Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Planung und Organisation von Meetings und Mitarbeiterevents
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Reisemanagement / Reisekostenabrechnung der GL und Mitarbeiter nach geltenden Richtlinien
- Ansprechpartnerin für USA Expats mit Planung und Organisation von Auslandsaufenthalten, Visumsprozessen, Arbeitsgenehmigungen und Aufenthaltsdokumenten
- Betreuung der Barkasse
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
- Urlaubsvertretung Telefonzentrale (von 07.30 - 14.30 Uhr)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, eine Hands-on-Mentalität und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jährlich 30 Tage Urlaub
- Freiwillige Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsberatung durch den Betriebsarzt
- Regionale Mitarbeiterrabatte & corporate benefits
- Dienstradleasing
Weshalb Sie sich bei uns wohlfühlen:
- Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten
- Subventionierte Kantine
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
