Assistent im Bereich Facility Management (m/w/d)

Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die RSG Group eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Group hat sich zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt. Inklusive ihrer Franchisenehmer beschäftigt sie 10.000 Mitarbeitende an über 900 Standorten und ist in mehr als 30 Ländern vertreten. Das umfangreiche und zukunftsorientierte Portfolio umfasst 11 innovative Marken, dazu zählen unter anderem Gold's Gym, McFIT und die JOHN REED Family. Die RSG Group setzt immer wieder neue Maßstäbe und sorgt somit dafür, wesentlicher Bestandteil des aktiven Alltags ihrer Kundinnen und Kunden zu sein.

• Du unterstützt das gesamte Team in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminkoordination
• Du bist verantwortlich für die Terminierung von Treffen mit Dienstleistern und Lieferanten sowie für das Bewerbermanagement, einschließlich der Koordination von Bewerbungsgesprächen und -unterlagen
• Du bist für die selbstständige Durchführung und Pflege der Dokumentationen verantwortlich. Darüber hinaus prüfst du, ob bestimmte Fälle in die Verantwortung der RSG oder des Vermieters fallen
• Du nimmst Kontakt mit dem Vermieter auf, um Mängel zu beheben und integrierst langfristig Vermieter-Themen in die Aufgabenstellung der Supporter
• Du prüfst Dienstleisterrechnungen und Gutschriften, hauptsächlich aus dem Baubereich, auf ihre Richtigkeit
• Du klärst strittige Positionen mit unseren Dienstleistern ab und stimmst Änderungen ab
• Du bearbeitest Reklamationen
• Du bist ein kompetenter Ansprechpartner für das Thema Rechnungen für Kollegen aus anderen Fachabteilungen

 

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss erreicht
• Du verfügst über mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich
• Du beherrschst den professionellen Umgang mit MS-Office-Produkten und hast Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen
• Du zeigst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Du zeigst ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Du bist kommunikationsstark und teamfähig
• Du zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

 

Die RSG Group bietet dir seit mehr als 25 Jahren eine einzigartige Unternehmenskultur mit Platz für Persönlichkeit: Wir betrachten Menschen als Menschen und somit als wertvoll für uns alle. Wir fördern und fordern. Wenn du somit talentiert bist und zu uns passt, erhältst du bei uns die Chancen und Herausforderungen, nach denen du schon immer gesucht hast.
Wir freuen uns auf dich!

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