Willkommen bei der HCS Group! Wir sind einer der führenden Anbieter für hochwertige Kohlenwasserstofflösungen. Wie kein anderes Unternehmen verbinden wir die Expertise der Spezialchemie mit der Petrochemie und schlagen die Brücke von Tradition zu Innovation. Als eines der ältesten Chemieunternehmen der Welt spielen unsere Produkte damals wie heute in mehr 90 Ländern der Welt eine wichtige Rolle in der Automobil-, Pharma- oder Öl- und Gasindustrie.
Dass bei uns die Chemie stimmt, bemerken Sie vom ersten Arbeitstag an. Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Dass bei uns die Chemie stimmt, bemerken Sie vom ersten Arbeitstag an. Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung durch selbständige Organisation und Führung des Büros
- Erstellung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -überwachung und Erstellung von Präsentationen
- Betreuung des Vertragsmanagements
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Frankfurt
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Gästeempfang und -bewirtung, sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen des Mutterkonzerns
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbes. Excel und PowerPoint) sowie SAP- Grundkenntnisse
- Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten, Selbstvertrauen und Durchsetzungsvermögen
- Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Wir bieten Ihnen:
- Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
- Eine attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Gruppenunfall-versicherung sowie 30 Tagen Urlaub
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung: Nur wer Vertrauen genießt, kann sich frei entfalten
- Work-Life-Balance ist Teil einer gesunden Lebensweise - genau wie unsere Gesundheitsangebote: Sport, Employee Assistance Programm, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, Gesundheitstage mit diversen Angeboten und JobRad
- Weiterbildungen & Lebenslanges Lernen
- Corporate Benefits - gibt es bei uns auch in Form von Rabatten auf Angebote bei zahlreichen Onlineshops aus den Bereichen Reisen, Wohnen und vielen anderen
- Eine Kantine - versorgt unsere Teams jeden Tag mit verschiedenen Angeboten an Gerichten
- eine verkehrsgünstige Lage in der Peripherie Frankfurts (Gateway Gardens) mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
Diversität:
Wir verstehen Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen, die Gleichbehandlung von Bewerbern und Bewerberinnen sowie Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenspolitik. Daher basieren auch unsere Entscheidungen ausschließlich auf ihrer Persönlichkeit, ihren beruflichen Erfahrungen, Fachkenntnissen und Fähigkeiten.
Über den "Jetzt bewerben!"-Button können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin zukommen lassen.
Build your future. Join our team.
HCS Group GmbH
Gateway Gardens
Edmund-Rumpler-Str. 3
D-60549 Frankfurt
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