Willkommen an Bord bei Rheinkilometer 578,5
Für unsere Bereiche Vertrieb und Auftragsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d).
Mehr als nur die Heuer:
- Arbeitskultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander, Familienfreundlichkeit
- Attraktives Gehaltspaket: Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Balance: 30 Urlaubstage, verschiedene Sonderfreistellungen, flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr bei einer 5-Tage-Woche im Büro oder im mobilen Arbeiten (bis zu 8 Tage im Monat), bis zu 20 Tage Freizeitausgleich pro Jahr möglich
- Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase für einen bestmöglichen Start mit Mentor und Onboarding-Veranstaltungen, Probezeit-Halbzeitgespräch
- Weiterbildung: Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Mobilität: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW und gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
- Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse für z.B. Sehhilfen, vergünstigtes Essen aus der Kantine und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Obstkorb, Job-Bike
- Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, monatliches Grillen
- Sonstiges: Corporate Benefits, Zusammenarbeit mit dem Koblenzer Bündnis für Familien, Teilnahme am B2Run
An Bord ist jede Menge zu tun:
- Planen, Buchen und Überwachen von Terminen und Reisen incl. Besuchsprogrammen im In- und Ausland
- Führen der Abwesenheitskontrolle und Überwachen der Urlaubsplanung
- Auswerten von Datenbanken und Erstellen von Statistiken und Analysen
- Planen sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen, Meetings und Konferenzen inkl. Erstellung von Präsentationen, Hintergrundrecherchen, Protokollen etc.
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Unterstützen der Bereichsleiter Vertrieb und Auftragsmanagement in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Büroorganisation
- Übernehmen kleinerer Projekte
- Teamassistenz
Ihre Qualifikation bringt uns weiter:
- Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich, oder alternativ Kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufsberufserfahrung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Salesforce und ERP-Systemen von Vorteil
