Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Vertragsmanagement sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Koordination von Terminen und Reiseplanungen
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
- Unterstützung bei Übersetzungen (Deutsch-Englisch) und Dolmetschen während Gesprächen
- Ad-hoc-Übersetzungen von Korrespondenz und Verträgen
- Eventkoordination und -management
- Erstellung von Berichten in Deutsch und Englisch
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Rechercheaufgaben
- Korrespondenz und Koordination mit anderen Assistenzen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
Ihre Perspektive:
- Interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas.
- Gutes Arbeitsumfeld, informelle Kommunikationskultur und angenehme Arbeitsatmosphäre in einer flachen Hierarchie.
- Individuelle Weiterbildung und Coaching für die berufliche und persönliche Entwicklung in unserer Akademie und durch unseren internen Business Coach.
- Professionell ausgestattetes Inhouse-Fitnessstudio mit Trainer*innen und Kursen an unserem Hauptsitz in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote über die Wellhub-Plattform an allen externen Standorten.
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Fahrt zur Arbeit durch Zuschüsse für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrradleasings über Eurorad
- Moderne IT-Ausstattung wie Laptops und Mobiltelefone
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Leistungen, einschließlich Ferienprogrammen, Freizeit- und Sportaktivitäten sowie Beratungsleistungen mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit, Spiele der Bundesliga von FC Union Berlin, unserem Lieblingsfußballverein, zu besuchen
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % Ermäßigung auf Übernachtungen und Sonderkonditionen für Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen in den Bereichen Medien, Mode, Freizeit, Einrichtung und vieles mehr über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
