Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.
Die AMAG Import AG ist mit den Marken Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Skoda und VW Nutzfahrzeuge der erfolgreichste Automobil-Importeur der Schweiz.
Du suchst eine vielseitige Assistenzrolle, in der du Organisation, Kommunikation und Koordination täglich miteinander verbindest? Dann lies weiter!
Für unsere Divisionen Audi und Group Aftersales suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistant to Brand Director Audi & Director Aftersales 100%.
Wie wir dich begeistern
- Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie - weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
- Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar
- ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage - Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
- Flexibilität leben: Vereinbare Familie, Hobby und Beruf - geniesse die Flexibilität des hybriden Arbeitens
- Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung - booste deine Karriere!
- Fit for free: Nutze unser kostenloses Fitnessstudio für deine Gesundheit und Fitness
- Exklusive Deals: Plattform mit wechselnden Vergünstigungen - entdecke immer wieder neue Angebote und spare dabei
Was du bei uns bewegen kannst
- Agenda- & Meetingmanagement: Du planst, koordinierst und bereitest interne / externe Meetings, Sitzungen und Termine für beide Führungskräfte umfassend vor
- Korrespondenz & Dokumente: Du führst die gesamte Korrespondenz selbstständig und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie weiteren Unterlagen
- Event- & Workshoporganisation: Du organisierst Events, Tagungen und Workshops und stellst eine reibungslose Koordination über alle beteiligten Bereiche sicher
- People- & Office-Support: Du erstellst Einarbeitungspläne, begleitest On- und Offboardings und übernimmst administrative Aufgaben im Personalmanagement
- Prozess- & Finanz-Support: Du unterstützt in der Administration im Quality Management System, koordinierst punktuelle Kundenanlässe und verantwortest das Rechnungscontrolling der relevanten Kostenstellen
Das bringst du mit
- Erfahrung: Du verfügst über Berufserfahrung in der Direktionsassistenz oder einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise mit Branchenkenntnissen im Automotive-Bereich
- Aus- / Weiterbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen (z.B. Direktionsassistent*in mit eidg. FA)
- Digital Skills: Du arbeitest routiniert mit den M365-Anwendungen, Kenntnisse mit SAP sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Französisch- sowie Englischkenntnisse
- Personality Fit: Du arbeitest zuverlässig sowie strukturiert und trittst souverän über Hierarchiestufen hinweg auf und überzeugst durch Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?
Hast du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann kontaktiere mich doch einfach per WhatsApp Kurznachricht. Informationen zum Datenschutz findest du in unseren Datenschutzbestimmungen.
