Ihre Aufgaben
- Organisatorische, administrative und unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten. Dazu gehört die Vorbereitung von Präsentationen, die Erstellung von Berichten und Protokollen.
- Du bist verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Büroarbeiten.
- Die Planung und Organisation von Meetings, die Verwaltung von Kalendern und die Sicherstellung, dass alle Termine eingehalten werden, gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du organisiert Geschäftsreisen und kümmerst sich um die Reisekostenabrechnung.
- Für die Pflege von Datenbanken und das Erstellen von Excel-Tabellen bist Du verantwortlich
- Du führst die Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Behörden sowie mit Fachbereichen. Ebenfalls übernimmst Du die Auftragsabwicklung, erstellst und versendest Weiterbelastungsrechnungen und Mietverträge.
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, es ist jedoch keine Voraussetzung.
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, sind wünschenswert- Du solltest mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen können.
- Du bringst eine hoch ausgepröägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Informationen effektiv weiterzugeben und mit verschiedenen Teammitgliedern zu interagieren.
- Du besitzt die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und in arbeitsintensiven Phasen sicher zu sein.
- Du hast Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch Kenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur ,,per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
