Im Rahmen der Realisierung von automatisierten Logistik- oder Verteilzentren sind wir für die technische, terminliche und wirtschaftliche Ergebnisse der Projekte verantwortlich.
In deiner Position als Assistent:in arbeitest du eng und vertrauensvoll mit Bereichsleitung, Führungskräften und den Abteilungsmitarbeitern zusammen und unterstützt bei Planung und Umsetzung laufender Projekte. Mit deinem Organisationstalent und deinem Engagement trägst du zur erfolgreichen Umsetzung der Abteilungszielen bei.
Was man bei uns bewegt:
- Organisation und Kommunikation:
Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Meetings, Workshops und Teamevents - von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. - Inhaltliche Mitarbeit:
Aufbereitung von Unterlagen sowie Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen aus dem Führungskräfte- und Mitarbeiterumfeld. - Begleitung von Projekten & Prozessen:
Mitarbeit an Projekten sowie Einblick in operative Abläufe im Bereich Realization - inklusive Verantwortung für Sonderthemen und abteilungsübergreifende Abstimmungen. - Standortübergreifende Zusammenarbeit:
Austausch mit Kolleg:innen in CH, DE, IT und PL. Erste Ansprechpartnerin für Prozessfragen sowie für Informationen zu den Abläufen am Standort Marchtrenk. - Dokumentation und Kommunikation:
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Analysen sowie internen Dokumenten. - Toolaffinität und Systemkenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Outlook. Sicherer Umgang mit SAP sowie Confluence und Jira. Bereitschaft, sich zügig in Tools einzuarbeiten.
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Matura Niveau bevorzugt).
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent - auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, sowie Freude an der Zusammenarbeit über verschiedene Schnittstellen.
- Hohe Präzision und Liebe zum Detail, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und der Aufbereitung von Daten.
- Hohe Toolaffinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten sowie offen gegenüber modernen digitalen Tools.
Was wir bieten:
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes, etc.
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv und eigenverantwortlich mitzugestalten
- Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 41.271 Euro.
