Assistant Groups & Events Manager (m/w/d)

Arnulf-Klett-Platz 7
70173 Stuttgart
Deutschland
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Gastlichkeit auf höchstem Niveau - Steigenberger Hotels & Resorts

Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien und Afrika.
Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber zu sein. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey!
Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf den Weg ins Steigenberger und erlebe eine spannende Reise!

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unseren Groups & Events Manager beim Erzielen einer optimalen Auslastung der Banketträumlichkeiten und Hotelzimmer und vertrittst diesen
  • Du planst und organisierst Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Nachbereitung 
    • Bearbeitung der eingehenden Anfragen, Erstellung und Prüfung von Angeboten, Detailabsprachen mit den Gästen, interne und externe Informationsweitergabe sowie die Rechnungsstellung
  • Du erstellst und bearbeitest Functionsheets in der Hotelsoftware Opera
  • Du bist in enger Abstimmung mit den operativen Abteilungen  
  • Du unterstützt bei der Einarbeitung und Führung der Auszubildenden und Praktikanten
  • Du erarbeitest Prozesse und Abläufe zur Verbesserung des gesamten Event Handlings

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich
  • Du hast erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich gesammelt
  • Dir macht das Planen von Veranstaltungen mit bis zu 400 Personen Spaß
  • Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Dich zeichnen sehr gute betriebswirtschaftliche und MS Office Kenntnisse aus
  • weiterhin hast du eine organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Du findest selbständig kreative und clevere Lösungen
  • Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner und hast ein verbindliches Auftreten
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels
  • Corporate Benefits
  • Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform
  • Cross-Training Möglichkeiten
  • Unterstützungsverein & Social Day
  • Weihnachts- & Urlaubsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jubiläumszahlung
  • Gesundheitsförderung

Kontakt

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung.

#makeityourjourney

Gewinne deinen eigenen Eindruck von uns und finde uns auf unserer Buchungsseite. 
Dein Ansprechpartner für diese Position:
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