Du verantwortest
- Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung
- Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner*innen
- Strukturierte und vorausschauende Planung, Organisation und Nachbereitung von Executive Meetings, Workshops, Top-Leader Meetings
- Übernahme der Planung und Buchung von Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung und Abstimmung mit dem Reisebüro
- Übergeordnete Verantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Reisemanagements mit dem Reisebüro für die Standorte in Deutschland
- Abwicklung der allgemeinen Rechnungen der CEOs
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Co-CEOs und der Beiratsvorsitzenden bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Truma Group Beiratssitzungen
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen
- Empfang von Kunden und Gästen sowie deren Betreuung während des Aufenthalts im Unternehmen
Du bringst mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführer- oder Bereichsleiterebene
- Internationale Erfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Outlook
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit Kunden, Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitenden sowie mit sensiblen Informationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Dich erwartet bei uns
- Flexibilität: Wir unterstützen Dich bei Deiner Work-Life-Balance - mit flexiblen Arbeitszeiten, einem neuen mobile Work Konzept, individuellen Teilzeitmodellen und freien Brückentagen
- Perspektiven: Wir fördern Deine Stärken und entwickeln Dich mit maßgeschneiderten Trainings gezielt weiter
- Gesundheit: Yoga, Rückensport und viele weitere Aktivitäten - mit unserem Gesundheitsprogramm "Take care" bleibst Du fit!
- After-Work: Entspanne am firmeneigenen Badeseegrundstück oder im Truma Club mit Dachterrasse, Kicker und Grill
- Familie: Mit Kita-Plätzen und unserer Ferienbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie unter einen Hut zu bringen
- Urlaub: Du hast Lust auf Campen? Dann leih Dir ein Reisemobil oder einen Wohnwagen aus unserer Firmenflotte gegen geringes Entgelt - und genieße Deine 30 Urlaubstage
- Ernährung: Regionale Produkte, höchste Qualität und große Abwechslung: Unser Betriebsrestaurant macht es Dir leicht, Dich gesund zu ernähren
