Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (75%) einen
Angestellten für Büromanagement (w/m/d) Sekretariatspool
IHR AUFGABENGEBIET
- Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und administrative Tätigkeiten
- Weiterleitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
- Versendung der Ausgangspost
- Ablage von Dokumenten
- Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten der Gesamtklinik (Somatik und Psychiatrie)
- Vertretung in den Chefarztsekretariaten der Gesamtklinik
- Vorbereitung von Konferenzräumen
IHR PROFIL
- Sie besitzen grundlegende kaufmännische Kenntnisse, z.B. durch eine kaufmännische Weiterbildung, Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder eine Ausbildung zur Bürofachkraft, Fachmann:frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann:frau oder Industriekaufmann:frau, idealerweise als MFA oder med. Schreibkraft
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst über Englischkenntnisse
- Sie verfügen über ein souveränes, selbstbewusstes sowie verbindliches Auftreten
- Sie verfügen über eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sie verfügen über sehr gute und sichere Kenntnisse in der Anwendung mit MS Office, Kenntnisse in M-KIS sind wünschenswert
- Sie sind belastbar, kreativ und verfügen über ein hohes Maß an Eigenintiative und Eigenmotiviation
- Sie sind absolut zuverlässig und teamorientiert
WIR BIETEN
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Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team mit hohen Qualitätsstandards -
Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum -
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E5 TVöD-K -
Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung -
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP) -
Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll nah.sh-Firmenabo -
Zuschuss zum Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt -
Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad -
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet - Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Frau Kinner
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins unter Angabe der ,,Kennziffer BSC-92"!
Asklepios Klinik Nord
Personalabteilung
