Allroundtalent für Officemanagement (m/w/d) gesucht Vertretung in Voll- oder Teilzeit
Stuttgart, DE- Frau Ilona Hauser
- 0711 923 69 0
Wer wir sind:
Wir sind ein etabliertes Architekturbüro in Stuttgart, das gewerbliche und private Bauherren bei der Konzeption, Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben unterstützt - vom Neubau bis zum Bauen im Bestand, vom einzelnen Gebäude bis hin zu ganzen Wohn- und Stadtquartieren. Unser Team besteht aus kreativen Nachwuchskräften und erfahrenen Profis, die gemeinsam Großes leisten.
Der Aufgabenbereich:
- Organisation und Koordination im Officemanagement
- Interne und externe Kommunikation
- Erster Anprechpartner*in für Behörden, Steuerberater, Personal, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Rechnungsstellung und Rechnungseingang
- Planung, Aktualisierung und Prüfung der Liquidität zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit
- Vorbereitung, Abstimmung und Bereitstellung relevanter Daten für die Lohnabrechnung
- Organisation interner und externer Events
- Koordination und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - auch Quereinsteiger willkommen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, strukturieres und effizientes Arbeiten
- Flexibilität und Engagemnet
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Was wir bieten:
- Ein kreatives, lebendiges Team mit viel Freiraum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Leistungsgerechte Bezahlung inkl. ÖPNV-Ticket
- Persönliche Entwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Mitgestaltung unserer Arbeitsabläufe und Unternehmensentwicklung
- Moderne Arbeitsumgebung mit Dachterrasse, frischem Obst, Wasser, Kaffee/Tee und sehr guter Verkehrsanbindung in Stuttgart
Das Besondere an dieser Position:
Die Vertretung ist zunächst für ca. 7 Monate geplant (Februar bis August 2026). Da unsere langjährige Mitarbeiterin voraussichtlich in den nächsten Jahren in den Ruhestand geht, besteht die realistische Möglichkeit einer Festanstellung und Übernahme der Position.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an unsere Karriere-E-Mail.
