Der Fonds Soziales Wien Startplatz bietet unkomplizierte und faire Lösungen für Menschen, die in Wien einen sicheren Wohnraum suchen - ein Rückhalt, auf den Verlass ist. Daher suchen wir eine engagierte Administrative Assistenz, die mit Herz, Organisationstalent und Eigeninitiative glänzt. Bei uns werden Sie von Anfang an gesehen, geschätzt und unterstützt.
Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die effiziente Unterstützung der Leitung im Haus Atzgersdorf in Bezug auf organisatorische und administrative Tätigkeiten zuständig und stellen sicher, dass die Verwaltungsprozesse in Ihrem Rahmen reibungslos eingehalten werden.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die sorgfältige Bearbeitung von Anträgen, die verlässliche Abrechnung sowie die gewissenhafte Prüfung von Rechnungen. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen stellen Sie außerdem sicher, dass unser Bestellwesen reibungslos und effizient abläuft.
- Sie organisieren den Postein- und Postausgang des allgemeinen E-Mail-Postfaches sowie die dazugehörige Verteilung, Archivierung und Ablage.
- Sie tragen mit Ihrem Engagement dazu bei, aussagekräftige Unterlagen für unsere Abteilung zu gestalten - von überzeugenden Präsentationen über informative Materialien bis hin zu klar und wertschätzend formulierten E-Mails.
- Mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein übernehmen Sie die Verwaltung unserer Dokumente und Akten. Darüber hinaus tragen Sie durch präzise Datenabfragen, gewissenhafte Eingaben, fundierte Recherchen und klare Dokumentationen entscheidend dazu bei, dass wir jederzeit gut organisiert und bestens informiert arbeiten können.
- Durch Ihre sorgfältige Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung schaffen Sie die Grundlage für produktive Entscheidungen und eine gute Zusammenarbeit im Team.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches) sowie erste einschlägige Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse: Englisch von Vorteil
- sichere EDV-Anwender:innen-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutschsprachiger Korrespondenz
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
- Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 41.335,93 bis EUR 45.696,53 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
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