Finanzmanagement
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.01.2026
Was Sie erwartet
- Abteilung organisieren: Sie halten die Dinge am Laufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Ablage, Terminverwaltung, Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen, etc.
- Kommunikation unterstützen: Sie sind die Kommunikationsschnittstelle der Abteilung, von Intranetseiten bis zum Kontakt mit externen Partner*innen, Behörden und anderen Einheiten der WU
- Termine und Events koordinieren: Sie organisieren Sitzungstermine, Reisen und Workshops der Abteilung und kümmern sich um Gäste
- Personalagenden mitübernehmen: Sie entlasten die Leitung in der Personaladministration
- Kosten kalkulieren und kontrollieren: Sie behalten unsere Budgets im Auge
- Bestellungen und Rechnungen prüfen: Sie koordinieren Anforderungen an unsere Büro-Infrastruktur und kümmern sich darum, dass die entsprechenden Lieferungen richtig erbracht und abgerechnet sind (z.B.: Kaffee, Tee, Büromaterial)
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen idealerweise über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen organisatorisches Talent, eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise und idealerweise Sekretariatserfahrung mit
- IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind IT-affin, sicher im Umgang mit allen MS Office Produkten und haben Interesse für Website-Aktualisierungen
- Selbständig und teamfähig: Sie sind eigeninitiativ, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren
- Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffin: So gut, wie Sie mit Worten umgehen können, schaffen Sie das auch im Umgang mit Zahlen - Basiskenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
- 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.375,75 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 26.11.2025 (Kennzahl: 2607).
Wir freuen uns auf Sie!
