Ihr Talent heißt Administration - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind verantwortlich für die administrativen Agenden des Administrationsteam, wie z. B. Protokollführung, Evidenzhaltung von Aufgaben, Email Korrespondenz etc.
- Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen)
- Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in administrativen Aufgaben.
- Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc) sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen
- Sehr gute MS-Office-Anwender:innenkenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform
- Grundkenntnisse der Strukturen des Fonds Sozialen Wien sowie der Stadt Wien von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag (kein All-In)
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
- Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.
Bewerben Sie sich jetzt.
