Administrative Unterstützung (40-50 %, befristet für 2-3 Monate)

Lupfig, CH

Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten?

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die uns während 2-3 Monaten mit einem Pensum von ca. 40-50 % in der Etablierung von Service Excellence unterstützt. Deine Aufgaben liegen mehrheitlich im administrativen Bereich. 

Dein Verantwortungsbereich

  • Erstellung von Anleitungen (basierend auf bestehenden Prozessen) zur einfachen Handhabung unserer Tools (internes Tool) und zur Umsetzung von Guidelines
  • Entwicklung von Templates für die interne und externe Kommunikation
  • Unterstützung bei der Visualisierung von Prozessen gemäss unseren Standards
  • Weitere administrative Aufgaben, insbesondere die Pflege von Kunden- und SLA-Daten

Deine Fähigkeiten

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in administrativen Aufgaben
  • Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit anderen Systemen von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an der Aufbereitung von Inhalten und an der Prozessdokumentation
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

Wir bieten dir eine spannenden Aufgabe in unserem aktiven, dynamischen Umfeld. Unser Bereich Service Excellence Management befindet sich in einer Aufbauphase, bei der du uns tatkräftig unterstützen kannst. 
Die Stelle ist in einem reduzierten Pensum zu besetzen - die Arbeitszeiten sind dabei flexibel (Tageszeiten).

Du wärst an unserem Standort in Lupfig. 

Wir können uns für diese Stelle auch Student:innen vorstellen. 

Bei Green bauen wir die Pfeiler der digitalen Zukunft in der Schweiz. Dabei stehen wir für Pioniergeist, Innovation mit Weitsicht und starke Partnerschaften. Unsere 250 Mitarbeitenden haben die Start-up Mentalität eines KMU bewahrt und betreuen unsere Privat- und Businesskunden mit viel Herzblut und Begeisterung.

Bist du dabei?

Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über den Button ,,Jetzt bewerben" entgegenzunehmen (wir brauchen kein Anschreiben). Bitte nutze ausschliesslich diesen Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen, da wir Bewerbungen über andere Kanäle, wie beispielsweise per E-Mail, nicht berücksichtigen können.
Solltest du Fragen zu unserem Bewerbungsprozess oder zu einer offenen Stelle haben, kannst du uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse hrm@green.ch kontaktieren. Wir bitten um Verständnis, dass wir telefonisch nur schwer erreichbar sind, da wir häufig in Interviews eingebunden sind.
 
Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter?
Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, werden wir diese sorgfältig prüfen. Innerhalb von 7 Tagen nach Eingang deiner Bewerbung werden wir uns bei dir melden, um dir ein Feedback zu geben.
 
Unser Ziel ist es, den Bewerbungsprozess für dich so transparent und angenehm wie möglich zu gestalten: Für diese Stelle werden wir einen einfacheren Prozess führen - solltest du in die engere Auswahl kommen, werden wir zeitnah ein persönliches Gespräch führen. Danach werden wir einen finalen Entscheid treffen.

Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zu begleiten und vielleicht schon bald als Teil von Green willkommen zu heissen.
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