Seit fast zehn Jahren versorgen wir mit unserem Catering-Service Chickpeace Veranstaltungen und Feiern im Raum Hamburg. Die Speisen auf unserer Karte repräsentieren die Heimatküche der Chickpeace-Frauen sowie unsere eigenen Neuinterpretationen. 2017 wurde uns dafür der Deutsche Gastro-Gründerpreis verliehen, 2025 durften wir den Genuss-Michel in der Kategorie Nachhaltigkeit entgegennehmen. Mit der Chickpeace Akademie erweitern wir unser Wirkungsfeld um einen Bildungs- und Qualifizierungsbereich. Für die zuverlässige finanzielle und administrative Steuerung dieses Bereichs suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit mit Überblick und Freude an Verantwortung.

Finanz- und Budgetsteuerung

• Eigenständige Steuerung und Überwachung des Projektbudgets

• Laufendes Kosten- und Ausgabenmonitoring

• Eigenständige Aufbereitung von Finanzübersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung

  Abrechnung und Dokumentation

• Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen

• Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen

• Sorgfältige Dokumentation aller finanzrelevanten Vorgänge

  Beleg- und Verwaltungsmanagement

• Prüfung, Zuordnung und Ablage von Rechnungen und Belegen

• Pflege projektbezogener Daten und Akten

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

  Zusammenarbeit & Schnittstellen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam der Chickpeace Akademie

• Eigenständige Abstimmung mit dem Fördermittelgeber in finanziellen und administrativen Fragen

  Optional: Erweiterter Aufgabenbereich (bei höherem Stundenumfang)

• Finanzadministration des Chickpeace Caterings

• Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung
  
  
• Mitwirkung bei kaufännischen Auswertungen

Fachlich

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder nachgewiesene gleichwertige Erfahrungen in der Finanzadministration

• Gerne auch Erfahrung in der Abrechnung öffentlich finanzierter Projekte, z. B. aus ESF-Zusammenha?ngen oder vergleichbaren Förderkontexten

Arbeitsweise und Kompetenzen

• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Unterlagen

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Offenheit für digitale Verwaltungs- und Buchhaltungssysteme

Persönlich

• Klare Kommunikation und Freude an Zusammenarbeit

• Verantwortungsbewusstsein und Überblick – auch bei komplexen Abläufen

• Eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Social Business

• Ein wertschätzendes, diverses Team mit klaren Strukturen

• Flexibler Stellenumfang (50 % bis Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten

• Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit

• Eine transparente Vergütung: Bezogen auf eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) liegt das mtl. Bruttogehalt zwischen 3.800€ und 4.100€, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung. Bei Teilzeit erfolgt das Gehalt entsprechend anteilig.

   

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 09.02.2026 mit Angabe deines möglichen Starttermins und deines gewünschten Stundenumfangs an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse.

Für Fragen steht dir Manuela Maurer, Tel.: 0179/4127140 gerne zur Verfügung!