Wir suchen ab sofort eine engagierte Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche), die unser Team bei der Organisation und Koordination der Abläufe in unserem Büro unterstützt.

Die Aachener Unfallanalyse ist ein inhabergeführtes, familiäres Sachverständigenbüro mit einem wachsenden Team in einer stark nachgefragten Branche. Wir, als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige für Straßenverkehrsunfälle, analysieren mithilfe modernster Methoden Unfallabläufe für Polizei, Staatsanwaltschaften und Gerichte. Unsere Gutachten bieten eine zuverlässige Grundlage und Sicherheit für die Entscheidungsfindung in Zivil-, Straf- und Ermittlungsverfahren und unterstützen unsere Auftraggeber bei der objektiven Bewertung von Unfallgeschehen.

·       Verwaltung und Organisation der Geschäftsabläufe im Büro

·       Kommunikation (schriftlich, elektronisch und telefonisch) mit Auftraggebern und Verfahrensbeteiligten

·       Planung und Koordination von Terminen

·       Verwaltung von Aufträgen und Akten

·       Vorbereitung von Gutachten

·       Archivierung von Unterlagen

·       Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

·       Koordinations- und Organisationstalent

·       Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

·       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·       Mindestens gute Kenntnisse der Programme in MS Office (Word, Outlook etc.)

·       Spannendes Arbeitsumfeld

·       Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich

·       Betriebliche Altersvorsorge

·       Weitere Zusatzleistungen

Sebastian Spindler

+49 241 8943-5733