Office des Departments Finance, Accounting and Statistics
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.09.2025 befristet für die Dauer von 2 Jahren
Was Sie erwartet
- Sie managen das Front Office und sind die kommunikative Drehscheibe unseres
Department-Standorts (mit ca. zwei Nachmittagsdiensten pro Woche). - Sie sind kompetente und serviceorientierte Ansprechpartner*in für
Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäste. - Sie unterstützen unsere Öffentlichkeitsarbeit, von Website über Infoscreen bis
Social Media. - Sie verwalten Mitarbeiter*innen- und Mailinglisten, organisieren
Raumbuchungen und übernehmen Aufgaben im Facility Management. - Sie sind Teil unseres Eventmanagement-Teams, das interne und externe
Veranstaltungen des Departments organisiert. - Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden und halten gemeinsam mit
Ihren Kolleginnen die Dinge am Laufen.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen im Idealfall über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit
kaufmännischem Schwerpunkt, Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld ist von
Vorteil. - Sie bringen organisatorisches Talent mit, agieren proaktiv und übernehmen gern
Verantwortung. - Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere
Sprachen sind willkommen. - Sie integrieren sich gerne in ein großes Office-Team.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, haben Interesse an Social Media und die
Bereitschaft, für Website-Aktualisierungen Typo-3 sowie weitere Applikationen zu
lernen.
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.375,75 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 18.06.2025 (Kennzahl: 2463).
Wir freuen uns auf Sie!
