Administrationsassistent:in, Karenzvertretung, ab sofort, 20-30 Wochenstunden, Standort Wien Meidling
Wien, ATInformationen zur offenen Position
Die Rehabilitationsklinik Vinzenz Ambulatorium & CARDIOMED - Wien-Meidling wird von den Partnern Vinzenz Ambulatorium (Reha.ambulant) und CARDIOMED kardiale Rehabiliation GmbH betrieben und es werden die Fachbereiche Orthopädie, Onkologie, Neurologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel behandelt. Ein fachlich exzellentes Team arbeitet gemeinsam daran, unsere Rehabilitand:innen ermutigend und verändernd auf ihrem Weg zu höherer Lebensqualität und körperlicher Leistungsfähigkeit zu begleiten!
www.cardiomed.wien und www.reha-ambulant.at
Ihr Aufgabengebiet
- Ansprechpartner:in für Rehabilitand:innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfragen von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
- Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patient*innen
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
Ihre Qualifikationen
- hohe Sozialkompetenz und eine freundliche, offene Persönlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- sensibler und umsichtiger Umgang mit Rehabilitand*innen
- Ausbildung zur Ordinationsassistenz* und/oder Erfahrung im medizinischen/therapeutischen Bereich wünschenswert
- sehr gute IT-Kenntnisse von MS Outlook, Word und Excel
- ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Ihre Vorteile bei uns
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Team mit kollegialer Atmosphäre
- interdisziplinäre Zusammenarbeit
- einen modernen, neu ausgestatteten und gut erreichbaren Arbeitsort
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr bis 18:45 Uhr
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten