Abteilungsleitung Rezeption (m/w/d)

... in der Dr. Becker Burg-Klinik, Thüringens größter Rehabilitationsklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie im Wartburgkreis, mit 228 Betten arbeiten sollten!  

Unser Angebot an Sie:

Als Abteilungsleitung der Rezeption (25 Std./Woche) sind Sie die zentrale Anlaufstelle unserer psychosomatischen Rehaklinik in Stadtlengsfeld. Mit Führungsstärke, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick verantworten Sie den Empfangsbereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für eine herzliche und strukturierte Atmosphäre für Patient:innen, Angehörige und Kolleg:innen.

In Ihrem Arbeitsalltag erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Leitung der Rezeption mit einem Team von 3 Mitarbeiterinnen;
• Erstellung und Abstimmung von Dienstplänen für das Empfangsteam;
• Führen von Mitarbeitergesprächen;
• Zentrale Informations- und Servicestelle unserer Rehaklinik;
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs;
• Check-in und Check-out der Patient:innen;
• Informationsweitergabe zu Abläufen, Terminen und Ansprechpartner:innen innerhalb der Klinik;
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen;
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;
• Verantwortung für das Kassengeschäft und kleinere Verwaltungsaufgaben;
• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Pflege und Therapie zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Arbeitszeit & Urlaub:

Unsere Klinik ist an sieben Tagen in der Woche geöffnet - und genauso flexibel gestalten wir auch unsere Dienstpläne. Die Einsatzzeiten erfolgen im Wechsel und werden in enger Abstimmung mit dem Team sowie unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Wünsche geplant. Unsere Rezeption ist montags bis freitags durchgehend von 07:00 bis 19:00 Uhr besetzt, an Wochenenden und Feiertagen von 09:00 bis 15:00 Uhr. Ein Arbeitszeitkonto unterstützt dabei eine individuelle und ausgewogene Zeitgestaltung.

Ihr Urlaubsanspruch umfasst 30 Tage pro Jahr, ergänzt durch zwei zusätzliche freie Tage - an Heiligabend und Silvester.

Wertschätzung die Sie verdienen - Ihre Vorteile als Mitarbeiter:in der Dr. Becker Burg-Klinik

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Kontinuierliche Gehaltsperspektive: Wir honorieren Betriebstreue, Qualifikation und Übernahme von Verantwortung;
• Jahressonderzahlungen;
• Zeitliche und finanzielle Fortbildungsunterstützung;
• Lebensarbeitszeitkonto - für mehr Flexibilität und eine bessere Work-Life-Balance;
• Zuschüsse zur Altersvorsorge  - weil Ihre Zukunft zählt;
• Unterstützung durch externe Dienstleister - z. B. professionelle Beratung in rechtlichen, familiären oder anderen persönlichen Anliegen;
• Fit und entspannt - mit kostenfreiem Zugang zu Sportkursen, Fitnessbereich, Schwimmbad und Sauna;
• BusinessBike: Mit dem vergünstigten Fahrrad-Leasing unterstützen wir Sie, umweltbewusst und gesund unterwegs zu sein;
• Vergünstigte Lademöglichkeit für Ihr E-Auto direkt auf dem Klinikgelände - bequem, nachhaltig und kostensparend;
• Ein großzügiges Gesundheitsmanagement mit tollen Prämien sowie einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei Hansefit.

Ihr Weg zu uns:

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Menschen willkommen zu heißen und Abläufe zu koordinieren - und haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Gesundheitswesen bzw. einschlägige Erfahrung als Rezeptionist:in? Dann bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Führungskompetenz als Leitung unserer Rezeption in einem wertschätzenden Umfeld ein - verbunden mit einem sicheren Gespür für Diskretion und den verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Patientendaten.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns den ersten Eindruck unserer Klinik -achtsam, herzlich und professionell.

Wir freuen uns auf Sie!