BesGr A 7 LBesO oder EG 8 TVöD
Besetzbar ab sofort für die Abteilung Leistung und Unterbringung für das Amt für Migration und Integration
Das Amt für Migration und Integration ist verantwortlich für eine sachgerechte und ausreichende Unterbringung, Versorgung, Beratung und Betreuung von Geflüchteten und obdachlosen Menschen. Die Abteilung Leistung und Unterbringung ist dabei unter anderem für die Gewährung von wirtschaftlichen Hilfen, die Gebäudebetreuung sowie Verwaltung der Unterkünfte und die Beratung und Hilfe für Obdachlose zuständig.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariats- sowie spezielle Abteilungsaufgaben wie Dokumentenverwaltung, Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und andere
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Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
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Terminüberwachung bei fristgebundenem Schriftwechsel
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Erstellung von Tagesordnungen und Niederschriften
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Unterstützung und Zuarbeit der Abteilungsleitung in Personalangelegenheiten
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Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenzen des Amtes.
Ihr Profil:
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Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren in einem für die Assistenztätigkeit förderlichen Beruf
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hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln
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Loyalität, Verbindlichkeit und Diskretion
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fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Standardsoftware bei der Landeshauptstadt Düsseldorf (Outlook, Word, Excel, Power Point, Sessions, Internet)
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Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten.
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
Wir leben Vielfalt -
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungsfrist und Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 17. Juli 2025 über den Button ,,Stell dich vor!".
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Volker Schwach, Telefon 0211 89- 92463 gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Stefanie Lücke, Telefon 0211 89- 26557, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 54/04/15/25/01.
