Bei der Stadt Grevenbroich ist im Fachbereich 50 - Soziale Sicherung, Integration und Inklusion - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
eines Sachbearbeiters (m, w, d)
im Fachdienst 50.2 - Unterbringung von Geflüchteten und Wohnungslosen - in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 W.Std.) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in Besoldungsgruppe A 08 (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe EG 08 TVöD, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Deine Aufgaben sind u. a.:
- Festsetzung von Gebühren für städtische Unterkünfte anhand der städtischen Nutzungs- und Gebührensatzung bei Einzügen, Umzügen, Auszügen, Geburten von Kindern und Abmeldungen mit Hilfe der Finanzsoftware H&H (pro Doppik)
o Bescheiderteilung und Beantwortung von Rückfragen zum Bescheid
o Erfassung von Änderungen
o Buchen der Gebühr (Veranlagung)'
o Beantragung und ggf. Änderung von Personenkennziffern
- Sachverhaltsklärung bei Gebührenrückständen
o ggf. Kontaktaufnahme zum Schuldner
o ggf. Kontaktaufnahme zur Leistungsbehörde
o Rücksprache halten mit der Zahlungsabwicklung und Vollstreckung
- Beschaffungswesen
o Beschaffung von Vermögensgegenständen und Einrichtungsgegenständen für
städtische Unterkünfte
o Beschaffung von Material für die Unterhaltung und Bewirtschaftung der Unterkünfte
o Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung
o Beauftragung von Containerdiensten
o Beauftragung von Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
- Vorkontierung der beabsichtigten Maßnahme
- Prüfen der Lieferung
- Zahlbarmachung der Rechnung
Dein Profil:
- Qualifikation für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I; alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Fähigkeit zu sorgfältigem und strukturiertem Arbeiten
- ausgeprägte Auffassungsgabe und Umsetzungsorientierung
- sicherer Umgang mit den Standard-Office-Produkten, insbesondere Outlook- und Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem und der Finanzsoftware H&H erwünscht
Wir bieten:
- attraktive Bezahlung im Rahmen der entsprechenden tariflichen bzw. beamtenrechtlichen Bestimmungen
- sichere Arbeitsplätze
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- flexible Arbeitsform (Mobiles Arbeiten) möglich
- regelmäßige Fortbildungen
- Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement
Die Stadtverwaltung Grevenbroich verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.
Entsprechendes gilt auch für schwerbehinderte Menschen. Diese werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin / eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Richte bitte deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.07.2025 über die Bewerberplattform www.berufe-grevenbroich.de an die Stadtverwaltung Grevenbroich.
Ansprechpartnerin für personalrechtliche Fragen:
Martina Deckmann, Telefon (02181) 608-210
Ansprechpartnerin für Stelleninhalte im Fachbereich Soziale Sicherung, Integration und Inklusion:
Rebecca Ende, Telefon (02181) 608-509 oder
Dirk Reiff, Telefon (02181) 608-391
