Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!

In ver.di organisieren sich rund 1,9 Millionen Mitglieder aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit setzen wir uns gemeinsam für ihre Interessen ein, sowohl in Tarifverhandlungen als auch im Betrieb und in den Dienststellen vor Ort und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Das ver.di Bildungszentrum Gladenbach ist eins von neun gewerkschaftseigenen Schulungs- und Tagungshotels und beherbergt Gäste aus der ganzen Bundesrepublik.

Die Stelle eines/einer Mitarbeiter/in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben ist zum 01.03.2026 zu besetzen

Kernaufgaben der Stelle

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stelle weiterleiten
• eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen
• Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusenden

Postbearbeitung, auch elektronische

• Postein- und ausgang
• Verteiler aufbauen und pflegen

Terminplanung und -koordination

• Terminplanung, -überwachung und Koordination

Schriftverkehr

• Einfache Schreibarbeiten
• Textbearbeitung von Standardtexten
• Eigenständige Text- und Präsentationsgestaltung nach häufig wechselnden Vorgaben (Flugblätter, Informationsmaterial, Präsentationen)

Telefonanfragen

• Telefonvermittlung an zuständige/n Bearbeiter*in
• Einfache Telefonauskünfte

Büroverwaltende Tätigkeiten

•  Allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial,
• Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet), etc.)
• Wiedervorlagen
• Ablage

Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

• Reiseplanung und -organisation
• Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren nach Vorgabe

Antrago

• Abfragen aller Daten

Insbesondere freuen wir uns über Bewerbungen von Kolleg*innen, die folgende Anforderungen erfüllen: 

• Praktische Erfahrungen bei der Betreuung und Information von Mitgliedern, Gästen 
• Grundlegende Kenntnisse der ver.di-Strukturen 
• Kommunikative und soziale Kompetenz 

Darüber hinaus erwarten wir: 

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder vergleichbare Berufserfahrung 
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und PowerPoint) und Antrago, 
• Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Seminartechnik
• Bereitschaft zur Qualifizierung 
• Wünschenswert wären Erfahrungen im telefonischen Kundenkontakt

Unser Haus zeichnet durch eine kundenfreundliche und kollegiale Atmosphäre aus. Von den Bewerber*innen wünschen wir uns daher:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsbewusstsein
• Kollegiales Verhalten
• Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterentwicklung unserer Serviceleistungen 
• Bereitschaft für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (auch an Wochenenden)

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 20 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr  
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistungen