• unterstützen Sie bei Publikationen durch Hintergrundrecherchen, Faktencheck und ggf. Formatierung
• betreuen Sie die organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Teamaktivitäten, wie z.B. von Veranstaltungen, inkl. Dokumentation und Abrechnung
• übernehmen Sie die Kommunikation und Koordination mit Partnern und Dienstleistern; inkl. der Vorbereitung und Koordination von Vergabeprozessen in enger Zusammenarbeit mit der ZIF-Verwaltung
• betreuen Sie den Versand von Publikationsprodukten sowie des Dokumentations- und Ablagesystems des PPI-Teams
• übernehmen Sie weitere unterstützende oder administrative Aufgaben, wie z. B. im Berichtswesen und der Koordination teamübergreifender Aktivitäten

• eingeschrieben als ordentliche:r Student:in für die gesamte Vertragslaufzeit
• Kenntnis thematischer Grundlagen im Bereich ziviler Krisenprävention und 
  -management sowie humanitärer Hilfe
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Kenntnis des rechtlichen Rahmens für Aktivitätendurchführung mit öffentlichen Mitteln (u.a. BRKG) wünschenswert
• sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie einer CRM-Kontaktdatenbank
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, interkulturelle Kompetenz
• eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität

• Vielfältige Herausforderungen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten und politischen Umfeld. Ein Job mit Sinn.
• Teamspirit: Wir sind ein hochmotiviertes, dynamisches und kollegiales Team, das wertschätzend zusammenarbeitet. Professionalität und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir leben flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen - mit mobilem Arbeiten.
• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz.
• Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht.
• Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Mitarbeiter:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen.
• Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVöD Bund - mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei), zusätzlicher Altersvorsorge (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung. Die (zunächst) für 12 Monate befristeten Teilzeitstellen (jeweils 12 Wochenstunden) mit Beginn zum 01.03.2026 sind vergütet nach TVöD Bund Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Diversität umfasst für uns eine gleichstellungsfördernde Kultur, die viele bereichernde Perspektiven begrüßt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität oder Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.