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Wir suchen für unser Referat "Kompetenzzentrum für Internationale Beziehungen, WHO" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (m/w/d)
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.Das Projekt "IncreaseNET"ist ein von der Europäischen Kommission gefördertes Projekt im Rahmen des EU4Health Programms 2022. Das Projekt hat zum Ziel, einen Rahmen zur Stärkung des europäischen Netzwerks zur Regulation von Arzneimitteln zu schaffen, um die Verfügbarkeit von sicheren und wirksamen Arzneimitteln in der Europäischen Union zu verbessern. An dem Projekt arbeiten Arzneimittelbehörden und wissenschaftliche Einrichtungen aus der gesamten Europäischen Union mit. Ziel ist, identifizierte Lücken bei Kapazitäten, Kompetenzen und Rahmenbedingungen im European Medicines Regulatory Network (EMRN) zu schließen. Der Schwerpunkt des Paul-Ehrlich-Instituts liegt auf der Entwicklung von Möglichkeiten zur verstärkten Unterstützung innovativer Projekte aus dem akademischen Bereich in enger Zusammenarbeit mit weiteren Projektpartnerinnen und -partnern.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Projektdurchführung und das Projektmanagement administrativ
Hierzu gehört das Assistieren bei der Verfolgung des Projektstatus und der -aktivitäten, bei der Dokumentation sowie im Berichtswesen
Sie entlasten das Kollegium bei der Kommunikation mit den Projektpartnerinnen, -partnern und Stakeholdern
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, wie Arbeitstreffen, Workshops und Konferenzen
Unsere Anforderungen
Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung, z. B. als Fremdsprachenassistenz (m/w/d) oder Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut
Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in administrativen Büroabläufen (z. B. Datenpflege, Dokumentation), der Büroverwaltung sowie im Büromanagement
Sie haben fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit modernen Arbeitsmitteln, z. B. MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel, Power Point)
Optimalerweise waren Sie bereits als Projektassistenz (m/w/d) tätig und haben hierdurch Kenntnisse des administrativen Projekt- und Prozessmanagements
Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Struktur aus
Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ, auch interkulturell
Sie arbeiten zielorientiert und flexibel
Unser Angebot
ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf ein Jahr befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 8 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 13.07.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal (blauer Button unterhalb der Anzeige) unter Angabe der JobID 1348 .Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Daniela Kirchen (E-Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49 6103/77-1133).
