Wir suchen für unser Referat "Beschaffung und Logistik" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Ihre Aufgaben
Supply Chain Coordinator (m/w/d)
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,
sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Abwicklung sowie KVP's von Bestell- und Versandvorgängen
- Eigenverantwortliche Durchführung der Kundenkorrespondenz/-betreuung, auch in englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Web-Konferenz, etc.) und Vorgangsdokumentation als erster Ansprechpartner des Paul-Ehrlich-Instituts
- Interne Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung von der Auftragsannahme bis zum Versand
- Eignungsprüfung sowie -beurteilung und Auswahl passender Speditionsunternehmen und Einholung von Angeboten
- Einführung eines KPI - Reports und Weiterentwicklung des Webshops
- Überarbeitung allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) und Vertragsmuster unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie Neuerungen
- Unterstützung bei weiteren verwaltungsbezogenen Projekten und Aufgaben
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Handelsbetriebswirtschaft oder einer vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
- Erfahrung auf dem Gebiet der Distributionslogistik und der Ausfuhrabwicklung (Ausfuhrgenehmigung)
- Nachweisbare Erfahrung als Kundenbetreuer im Vertrieb (B2B - Market)
- Sachkunde für den Gefahrgutversand von Vorteil
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Belastbarkeit
- Hervorragende Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
- Erfahrung bei der aktiven Mitarbeit in Projekten
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung insbesondere im Haushalts - und Beschaffungsrecht wünschenswert
Unser Angebot
ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E10 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 25.05.2024 ausschließlich über unser Bewerberportal (blauer Button unterhalb der Anzeige) unter Angabe der JobID 1229.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Natascha Turi (E-Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49 (0) 6103 77 1126).
Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E10 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 25.05.2024 ausschließlich über unser Bewerberportal (blauer Button unterhalb der Anzeige) unter Angabe der JobID 1229.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Natascha Turi (E-Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49 (0) 6103 77 1126).
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