Ergreifen Sie 
Ihre Chance!

 

Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser-/Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an.

Sie möchten zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe - dem Wasser - mit Ihren Stärken beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten familiengeführten Unternehmen?

Dann unterstützen Sie uns an unserem Hauptstandort in Berching als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ref.-Nr.: 1931
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
 
 

Was Sie erwartet:

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen
  • Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Reiseplanung, -organisation und -kostenabrechnung sowie Klärung von Visaangelegenheiten
  • Terminplanung und -absprachen
  • Überwachung von Terminangelegenheiten
  • Anlaufstelle für Anrufer, Posteingänge sowie für Besucher der Geschäftsführung
  • Verantwortungsbewusste Einschätzung und richtige Weiterleitung von Anfragen
  • Freundlicher, professioneller und souveräner Umgang mit Geschäftspartnern, Gästen sowie Mitarbeitern
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Sorgfältiger und korrekte Abwicklung und allgemeingültige Archivierung wichtiger Dokumente (Vertragskorrespondenz und Verträge)
  • Weitere organisatorische Aufgaben nach Maßgabe der Vorstände
 

Was Sie mitbringen sollten:

  • Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifikation im Office-Management
  • Idealerweise praktische Erfahrungen in den oben beschriebenen Aufgaben
  • Souveräner Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen- insbesondere auch von ausländischen Besuchern, Geschäftsführern und politischen Repräsentanten
  • Versierter und praxiserprobter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Sehr gute (idealerweise verhandlungssichere) Englischkenntnisse

Wir wünschen uns eine flexible, organisationsstarke und verantwortungsvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen sowie rhetorischen Fähigkeiten und der Bereitschaft, Arbeitszeit und -umfang dem Bedarf der Vorstände anzupassen. Einsatzfreude und Belastbarkeit sowie systematisches Arbeiten und Genauigkeit zeichnen Ihre tägliche Arbeit aus. Diskretion und Verschwiegenheit setzen wir dabei ebenso voraus wie Durchsetzungsfähigkeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Für Fragen und Auskünfte zu der Ausschreibung steht Ihnen Frau Bergmann (Tel.: +49 8462 201-146) gerne zur Verfügung.
Ähnliche Stellenanzeigen um Berching im Bundesland Bayern
Lade...