Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Schwerpunkt Studiengänge der Sozialen Arbeit
München, DEDie Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Prüfungsamt im Bereich des Studienservices II am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.08.2030 eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Sachbearbeitung mit Schwerpunkt "Studiengänge der Sozialen Arbeit"
(in Teilzeit 50 % - 20 Std./Woche)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Prüfungsmanagement (Planung, organisatorische und administrative Durchführung der Prüfungen)
- Erfassung und Prüfung von Prüfungsleistungen im Campusmanagementsystem
- Abstimmung und Koordination von Prüfungsprozessen mit Fakultät und Lehrenden
- Erfassung von Vorleistungen und Anerkennungsbescheiden
- Beratung und Unterstützung von Lehrenden und Studierenden
- Mitarbeit bei der Abbildung und (Weiter-)Entwicklung von Prozessabläufen
Das bringen Sie mit:
- Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter o.ä. Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung, gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sichere Kenntnisse aller gängigen MS-Office Applikationen sowie hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme
- Hohe Affinität zur Digitalisierung von Prozessen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
- Vergünstigtes Jobticket
Ihre Bewerbung:
Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.