Veranstaltungsorganisatorin

Einleitung

DER NORDEN SINGT: Norddeutschlands größtes Gesangsevent! Wir stellen regelmäßige musikalische Großveranstaltungen in verschiedenen Städten Norddeutschlands auf die Beine. Mit unserer sechsköpfigen Liveband und einem dazugehörigen Chorleiter-Team bringen wir zwischen 500 und mehreren tausend Menschen zum gemeinsamen Singen - einfach nur für den Spaß daran. Während das Corona-Risiko uns größere Sing-Veranstaltungen untersagt, bieten wir regelmäßige Online-Singen per Livestream an.

DEINE AUFGABEN (5-10 Std / Woche*)

• Supervision des 5-köpfigen Backoffice-Teams
o Überblick über die Projekt- und Aufgabenverteilung im Team
o Vorbereitung und Moderation der wöchentlichen Teamsitzungen
o Schnittstelle für diverse Ergebnis-Zuarbeiten aus dem Backoffice-Team
o Verantwortung für den internen Informationsfluss
• Betreuung der Marketingkanäle (Newsletter, Facebook, Pressearbeit)
• Projektplanung
o Entwicklung und Einhaltung zeitlicher Fristen
o Verteilung personeller Ressourcen
o Monitoring/ Sicherstellung der Erledigung der einzelnen Teilaufgaben
• eigenverantwortliche, federführende Organisation von etwa 3 Großveranstaltungen im Jahr (>4000 PAX)
(je nachdem, wie es die aktuelle Coronasituation
zulässt)
• Ergebnissicherung und Dokumentation

* Während der Einarbeitungsphase wird es tendenziell mehr Arbeitsaufwand für dich, später voraussichtlich etwas weniger.
Sobald die Großveranstaltungen wieder möglich sind, kommen evtl. wieder ein paar Stunden dazu.

DAS BRINGST DU MIT

• Langjährige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, bestenfalls im Musikbereich
• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Struktur für die eigenverantwortliche Überblickshaltung über alle Aufgabenbereiche des Projektes „Der Norden singt“
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität bezüglich deiner Arbeitszeiten
• Selbstständigkeit/ Freelancing
(= Möglichkeit, Rechnungen zu schreiben.
Ein Anstellungsverhältnis ist leider nicht möglich)
• Flexibilität in Bezug auf Kommunikationswege
(E-mail, Whatsapp, etc.)

WAS WIR BIETEN

Bei uns kannst du an einem tollen Projekt mitwirken, das monatlich sehr viele Menschen begeistert. Als Teil eines aufgeschlossenen, motivierten jungen Teams arbeitest du in einem kreativen und musikalischen Kontext. Deine abwechslungsreiche Arbeit kannst du zeitlich flexibel einteilen und von zu Hause aus verrichten. Du trägst Verantwortung für das Zusammenspiel des fünfköpfigen Backoffice-Teams und zahlreichen weiteren Projektbeteiligten.
Außerdem organisierst du eigenverantwortlich etwa drei Großveranstaltungen mit über 4000 Teilnehmenden im Jahr (u.a. ein Weihnachtssingen in der Barclaycard Arena Hamburg)

DU BIST INTERESSIERT?

Sende deine Bewerbung an und zögere nicht, dich bei Fragen über die gleiche Emailadresse an Caro zu wenden.

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