Praktikum im Zentralen Bewerbungsbüro im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive (m/w/d)

Neukölln ist einer der spannendsten und buntesten Bezirke Berlins. Die Vielfalt Neuköllns spiegelt sich in seinen 329.000 Einwohnern aus mehr als 150 Nationen wider. Die Beschäftigten des Bezirksamtes stellen sich tagtäglich anspruchsvollen Herausforderungen mit einer in Berlin einzigartigen Bandbreite an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern.

Für die Dauer Ihrer Tätigkeit wird für Sie unter anderem die Berliner Schulbauoffensive (BSO) von besonderer Bedeutung sein. Berlin wächst - und mit dem Wachstum der Hauptstadt steigt die Zahl junger Berlinerinnen und Berliner im schulpflichtigen Alter. Die schulische Infrastruktur, die heute bereits von 311.000 Kindern und Jugendlichen genutzt wird, muss schon 2026 etwa 75.000 weiteren Lernenden gerecht werden. Bis dahin will Berlin im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive rund 5,5 Milliarden Euro in die Sanierung und den Neubau von Schulen investieren.

Der Gemeinsamen Geschäftsstelle Berliner Schulbauoffensive (GGSt BSO) obliegt die Koordination der Zusammenarbeit der Berliner Bezirke zur Verbesserung der Kommunikation innerhalb der Bezirke und mit den Gremien auf Senatsebene. Ziel ist es, ein hohes Maß an Transparenz und Partizipation zu erhalten sowie die Optimierung und Beschleunigung von Verfahrensabläufen und Geschäftsprozessen zu schaffen.

Vor dem Hintergrund eines anhaltenden Fachkräftemangels in den planenden und baulichen Gewerken, ist es das Ziel der GGSt BSO, die Bezirksämter in ihrem Auftreten als Arbeitgeber zu unterstützen. Die GGSt BSO entlastet die einzelnen Bezirke daher bei den Aufgaben rund um die Personalgewinnung für die Planung und Umsetzung der Schulbauvorhaben.

Für diese Herausforderung suchen wir engagierte und leistungsfähige Kolleginnen und Kollegen, die sich den Aufgaben des Bezirkes Neukölln stellen und den Grundstein für ihre berufliche Zukunft legen wollen.
 
Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche als auch persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven.
 
Ein Job im Bezirksamt Neukölln ist ein wertvoller und unverzichtbarer Dienst für die Gemeinschaft aller Neuköllner Bürgerinnen und Bürger. Ihre Arbeit wirkt sich weiterhin direkt auf die anderen Bezirke sowie die interessierte Öffentlichkeit aus.
 

Praktikum im Zentralen Bewerbungsbüro im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive (m/w/d)
Kennziffer: 20_Prakt_ZBB-BSO


besetzbar ab 01.04.2020, Vollzeit

 

Praktikumsplan für den Fachbereich ,,Zentrales Bewerbungsbüro" im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive:

Im Rahmen eines Hochschulpraktikums im Bezirksamt Neukölln, Abteilung Finanzen und Wirtschaft werden nachstehende Aufgaben des gehobenen Verwaltungsdienstes wahrgenommen.

Ihr Einsatz erfolgt im Zentralen Bewerbungsbüro und umfasst unter anderem folgende Aufgabenbereiche:
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Anwendung der für das Arbeitsgebiet einschlägigen Rechtsvorschriften (Gesetze, Verordnungen und Urteile) u.a. Art. 33 Abs. 2 GG, TV-L + Anlagen, AV-Stellenausschreibung, LfbG Bln, LVO-AVD, GGO I, AGG, LGG, PersVG Bln, SGB IX, LHO), insbesondere:
    • Erstellung von Stellenausschreibungen bei externen Verfahren im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive (BSO) sowie internen Verfahren (BA Neukölln)
    • Fertigung von Anforderungsprofilen anhand vorhandener Muster, Dokumentationen von Auswahlentscheidungen
    • Ansprechpartner/-in für Bewerber/-innen zu den Stellenbesetzungsverfahren
    • Bewerbermanagement mit dem Bewerbermanagementsystem rexx
    • Prüfung und Bewertung der formalen Voraussetzungen
    • Terminmanagement der Auswahlgespräche
  • Unterstützung bei der Konzeptionierung und Prozessanalyse des Shared Services (u. a. Dokumentation und Nachbereitung von Interviews/Evaluationen, Recherchearbeiten)
  • Mitgestaltung eines Karrierenewsletters
  • Operative Öffentlichkeitsarbeit (Teilnahme an Karrieremessen: Ansprache und Beratung von Interessierenden zu offenen Stellen, Zugangsvoraussetzungen, Bewerbungsverfahren, dem öffentlichen Dienst als Arbeitgeber)

Formale Voraussetzungen:

Gesucht werden Praktikantinnen/Praktikanten, die ihr Pflichtpraktikum im Rahmen der folgenden Bachelorstudiengänge absolvieren:
- Public und Nonprofit-Management  (HWR/HTW Berlin)
- Verwaltung und Recht (TH Wildau)
- Öffentliche Verwaltung (HWR Berlin)
oder vergleichbares Studium

Wir bieten...

  • einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz
  • individuelle Förderung, berufliche und persönliche Entwicklungschancen
  • ein attraktives Fortbildungsangebot
  • flexible Gleitzeitregelungen
Fühlen Sie sich angesprochen?
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl online unter "Jetzt bewerben".
Bewerbungen per Post oder Mail werden ebenfalls berücksichtigt. Bei Fragen oder Problemen stehen wir Ihnen im Zentralen Bewerbungsbüro gern zur Seite!

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
 
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Der Bewerbung ist beizufügen:
  • Ein Bewerbungsschreiben
  • einen tabellarischen Lebenslauf
  • falls vorhanden bisherige Arbeitszeugnisse 
  • Modulübersicht mit bisherigen Studienleistungen
  • die Praktikumsordnung Ihres Studienganges
  • aktuelle Immatrikulationsbescheinigung

Weitere Hinweise:

Kosten, die den Bewerberinnen und Bewerbern im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.) können nicht erstattet werden. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-neukoelln/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/zentrales-bewerbungsbuero/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Weitere Informationen zur Gemeinsamen Geschäftsstelle Schulbauoffensive der Berliner Bezirke unter: www.berlin.de/schulbau/bezirke
 
Ansprechpartnerin für Ihre Fragen:
Frau Janina Schulz
Telefon: 030/90239-2053


 
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: http://www.berlin.de/ba-neukoelln/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/zentrales-bewerbungsbuero/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal


 
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