Karriere bei der Audi Business Innovation GmbH

Office Manager/-in (m/w/d)

Spannend und abwechslungsreich - Ihr Arbeitsumfeld

Die Audi Business Innovation GmbH ist eine 100% Tochter der AUDI AG. Unsere Aufgabe liegt in der Entwicklung, im Aufbau, im Vertrieb und im Betrieb innovativer Konzepte, Produkte und Dienstleistungen, sowie im Halten von Beteiligungen im Bereich Digitalisierung und Mobilität der Zukunft. Dazu gehört auch der Aufbau und die Sicherung von IT Know-how für wettbewerbsdifferenzierende Themenfelder. Unsere Sparte Audi customer IT solutions entwickelt innovative IT-Lösungen. Tiefes Verständnis der eingesetzten Technologien und Architekturen ist unsere wesentliche Kernkompetenz. Der Hauptsitz der Audi Business Innovation GmbH befindet sich im Herzen von München.
 

Ihre Aufgaben

  • Zielorientierte administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams von über 100 Kollegen
  • Verantwortlich für das komplette Office-Management zweier Standorte sowie das Fuhrparkmanagement
  • Durchführung von diversen Bestellungen inkl. Durchlaufen des gesamten Bestellprozesses mit der Eruierung von geeigneten Dienstleistern
  • Eigenverantwortliche Übernahme des Gebäudemanagements für zwei Standorte (Beauftragung von Reparaturen, Instandhaltungen, Umbauten und Arbeitssicherheitsmaßnahmen)
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen internen Abteilungen und erster Ansprechpartner bei Fragen zu Prozessen
  • Zuständig für das gesamte Onboarding von neuen Mitarbeitern sowie das Offboarding bestehender Kollegen (Zugänge, Ausweise, Zugriffsrechte, Zutrittsmittel, usw.)
  • Unterstützung bei internen IT-Problemen als Schlüsseluser
  • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbaren Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management erforderlich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gutes organisatorisches Geschick und eine hohes Maß an Belastbarkeit
  • Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir

  • Zukunftsorientiertes und herausforderndes junges Unternehmen im Zentrum Münchens
  • Interdisziplinäres Team mit innovativen Themen
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege vor Ort
  • Spannende Branche und interessante Produkte
  • Leistungsgerechte Vergütung in einem dynamischen Umfeld


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