Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Hamburg
Hamburg, DEWer wir sind.
in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 h/ Woche).
Eine Aufgabe, die vielfältig ist.
- Als zentrale Schnittstelle für Mandanten, Kolleg:innen und externe Partner repräsentieren Sie unseren Standort sowohl telefonisch als auch persönlich auf professionelle und freundliche Weise
- Sie übernehmen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Mit Eigeninitiative und Organisationstalent steuern Sie administrative Büroabläufe und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein effizientes Büromanagement, steuern das zentrale Bestellwesen und koordinieren externe Dienstleister (z. B. Handwerker, Reinigungsteams und andere Serviceanbieter).
- Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team mit Engagement bei abwechslungsreichen Projekten und dem internen Eventmanagement (Teammeetings, Weihnachtsfeier etc.)
Ein Profil, das uns neugierig macht.
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder der Dienstleistungsbranche (z.B. Hotellerie, Tourismus) ist wünschenswert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Neugierde auf etwas "Neues" sowie strukturierte und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Die Chance, die wir Ihnen bieten.
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Erreichbarkeit (ÖPNV und Parkplätze)
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
BE FIT & MODERN
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Job-Rad, betriebliche Krankenversicherung uvm.
- Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellsten IT-Systemen und ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung
- Getränke-Flatrate (Kaffee, Wasser, Softgetränke) und ein Obstkorb
